La ventaja que tiene una pyme para mejorar sus resultados.

La ventaja que tiene una pyme para mejorar sus resultados.

Sabías que actualmente las empresas destinan entre un 40% y 60% de sus ingresos en la adquisición de bienes o contratación de servicios, y una pequeña reducción en los costos de este tipo de adquisiciones puede generar cambios relevantes en el resultado de tu empresa

Por ejemplo si mantienes el mismo nivel de ingresos y de otros gastos, y negociando con tu proveedor logras una baja de 7,5% en las compras, puedes lograr un aumento importante en las utilidades de tu empresa.



Por otro lado, si quisieras lograr ese mismo resultado enfocado en las ventas, el esfuerzo sería muchísimo mayor. Esto se debe principalmente que cada dólar obtenido por las ventas tiene asociado entre otros, el costo real del producto o servicio, comisiones, otros gastos de ventas y gastos administrativos.  Es decir la ganancia de la venta será el monto de la venta menos todos los costos asociados.

Si vendes un producto en US$ 100, que tiene un margen de un 8%, por cada venta la empresa ganará US$ 8, los que llegarán a la cuenta de resultado. Mientras que si consigues un ahorro en compras por los mismos US$ 100, estos van directamente  a la cuenta de resultados.

Equivalencia de ventas

Para analizar el efecto que tienen los ahorros de los procesos de abastecimiento en los resultados de la empresa, es interesante comprarlo con lo que significa a nivel de ventas lograr esos beneficios equivalentes.  A modo de ejemplo, si en abastecimiento se logra un ahorro de US$100, y el negocio de la empresa es de un 8% de margen,  para lograr ese mismo beneficio de US$100 por medio de la venta sería necesario aumentar la venta en US$ 1.250.

Venta = Beneficio / (% Margen) =  (100/0,08) = US$ 1.250

Mientras menor sea el margen del negocio de la empresa, mayor será el impacto de una reducción de costos.  En el ejemplo anterior si el margen fuera de 5%, la venta requerida sería de US$2.000.

Si consideramos otros ejemplos reales que puede tener una empresa que tenga un margen de un 8%.
  • Un ahorro de US$ 40 mensuales  en un servicio de mantención de sistema computacional, equivale a una venta adicional de US$ 6.000 al año.
  • Un ahorro de US$ 1.000 en inventario perdido, dañado u obsoleto equivale a US$ 12.500 en ventas.
  • Un ahorro anual de US$ 5.000 en compra de equipo computacional, notebooks, servidores, impresoras, estaciones de trabajo, equivale a US$ 62.500 en ventas.
  • La implantación de un nuevo sistema que permita realizar actividades rutinarias ahorrando en costo de mano de obra por US$25.000 al año, equivale a US$ 312.500 en ventas.
En los buenos y malos tiempos, siempre es el momento adecuado para ser conscientes de los costos y para transformar al área de compras en un área que genere valor para una empresa.

Majorar tus resultados supervisando las compras

Los beneficios que logre la empresa por intermedio de las compras,  van directamente al resultado, lo que no ocurre en la venta, en que al precio de venta hay que realizar una serie de descuentos, y una mínima parte(margen) se incorpora al resultado final.

Al utilizar un sistema de compras encontrarás una serie de herramientas que te permitan aumentar la eficiencia de tus procesos de compra.

  • Búsqueda y selección de los proveedores con los que trabajará la empresa.
  • Portal de compras con las tiendas online de proveedores.
  • Administrar a los usuarios que pueden realizar compras en tu empresa.
  • Confeccionar un catálogo único de suministros, con las ofertas y proveedores pre seleccionados, y que pueda ser utilizado por todos los usuarios con permiso para realizar compras.
  • Acceso a las mejores ofertas que los proveedores puedan entregarle a tu empresa.
  • Todas las condiciones de compra disponibles en forma transversal a todos los usuarios con permiso para realizar compras.
  • Establecer convenios de descuento con proveedores.
  • Enviar solicitudes de compra a los proveedores.
  • Gestión y seguimiento de las compras que se han realizado en la empresa.

Al tener a tus proveedores y sus ofertas preseleccionadas y disponibles en el catálogo de suministros, los tiempos requeridos para realizar una compra disminuyen. Con un sistema de compras se logran niveles de eficiencia óptimos en los procesos, disminuyendo el esfuerzo del proceso, la gestión, el seguimiento y control.

¿Porqué la pyme corre con ventaja?

La pyme por lo general tiene procesos cortos y una estructura jerárquica de pocos niveles lo que le permite incorporar ajustes a esos procesos en forma simple. Mientras más grande sea la empresa mayores son las etapas de cada proceso y por ende las ineficiencias. Una pyme puede realizar ajustes en sus proceso e incorporar herramientas de apoyo como el sistema de compras de Inglomarket sin las dificultades que se presentan por lo general en las grandes compañías.
 
 
 
 
 

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